jueves, 1 de septiembre de 2011

Cotización de equipo de cómputo

¿Qué es una cotización?

El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios


Hoja de cotización y elementos

en ella se especifica los costos del producto. Elaborar cotizaciones es una actividad fundamental de cualquier empresa, toda vez que, además de ser la base de sus negociaciones, estos documentos proporcionan, con gran frecuencia, una primera impresión de la organización al cliente potencial, los detalles y profesionalismo. 
Elementos mínimos de la hoja de cotización: 
  • Nombre de la empresa (en la que trabajas)
  • Dirección de la misma
  • Teléfonos (esto deja ver que es una empresa sería)
  • Fecha
  • Número o clave de cotización
  • Nombre de la empresa (del cliente)
  • Domicilio de la empresa (del cliente)
  • Atención (Nombre de la persona o contacto cliente)
  • Puesto ( puesto que ocupa dentro de la empresa)
  • Presentación de la cotización
  • Tabla de cotización
Es conveniente el uso de secciones y etiquetas para organizar los datos de la cotización, entre los que se deben incluir: La fecha de emisión, el periodo de validez, el folio, el código interno del cliente, la fecha de entrega, los términos de pago, los términos de envío, el precio, el nombre, firma y puesto del responsable de la cotización, los datos de contacto del soporte al cliente y las referencias a términos y condiciones. En el cuerpo de la cotización, es importante especificar, lo más claro posible, qué servicios o productos están cubiertos por la cotización y cuáles se entregan de forma gratuita, como atención al cliente. Esto establece los límites de reclamación y permite reconocer el esfuerzo adicional. Deben evitarse las descripciones extensas, siendo preferible el uso de listas con viñetas.Los elementos de fondo de la cotización son el valor de uso del bien o servicio que se ofrece y el precio que se le atribuye a ese bien o servicio. El valor de uso consiste en la capacidad del bien o servicio para satisfacer una necesidad, lo cual debe establecerse claramente en la descripción, especificando, por ejemplo, la sujeción a normas.


 ¿Quiénes son los encargados de llenar una cotización? 
Proveedores, encargados de compras y presupuestos